آئین نامه عضویت
آئین نامه وجین
آئین نامه خدمات

آیین نامه وجین
 
آیین نامه وجین کتابخانه مرکز
مرکز آموزشی درمانی طالقانی
مقدمه و کلیات وجین:
ارزش و اعتبار مجموعه کتابخانه نه فقط وابسته به رعایت اصول و خط مشی های مجموعه سازی است بلکه مدیریت صحیح مجموعه نیز در حفظ این ارزش واعتبار نقش بنیادینی بر عهده دارد. ارزشیابی منابع موجود و به تبع آن کنار گذاشتن منابعی که به دلایل منطقی باید از مجموعه کتابخانه خارج شوند یکی از وجوه اساسی مدیریت مجموعه است. کتابخانه ها برای حفظ پویایی مجموعه خود از یک سو نیازمند افزودن منابع روزآمد و مورد نیاز، و از سوی دیگر باید منابعی که در روند پرشتاب تولید علم به هر دلیلی جایگاه خود را در تأمین نیازهای استفاده کنندگان از دست داده اند از مجموعه کتابخانه های دانشگاه خارج گردند.
افزودن منابع بدون پیرایش مجموعه موجود حتی در صورت وجود فضای کافی، در دراز مدت از کارایی مجموعه می کاهد. وجین فعالیتی است که با انجام آن منابع مازاد، فرسوده یا بلااستفاده از مجموعه خارج می گردند.
ماده 1 :  اهداف وجین منابع کتابخانه
1-      ایجاد فضای مناسب و کافی برای منابع اطلاعاتی موجود و جدید
2-      پویایی و زنده نگهداشتن مجموعه منابع کتابخانه
3-      تسهیل و تسریع در دسترسی به منابع موجود در کتابخانه
ماده 2:  معیارها و ضوابط وجین
1-     منابع فرسوده، مستعمل که ارزش علمی و یا تاریخی ندارند و نگهداری آنها موجب اشغال فضا، صرف هزینه نگهداری و آلودگی سایر منابع خواهد بود.
2-     منابع درسی که به مرور زمان اعتبار محتوایی خود را از دست داده و کم ارزش شده اند.
3-     نسخه های تکراری و مازاد بر نیاز و نیز، ویرایش های قدیمی کتب حوزه علوم پایه و بالینی که به طور منظم ویرایش های جدید آنها منتشر می گردد و در کتابخانه موجود است. در صورت نیاز نگهداری یک نسخه از ویرایش ماقبل منبع در کتابخانه ضروری است.
4-     کتابخانه بایستی نسبت به جایگزینی به موقع منبع وجین شده اقدام نماید.
تبصره یک:  قبل از شروع عملیات وجین ابتدا عمل رف خوانی کتابخانه مربوطه انجام می شود و تمامی منابع مجموعه ها از لحاظ منابع مفقودی، امانت و موجودی کنترل و بازبینی می شود. این کار توسط کتابداران کتابخانه مربوطه صورت می گیرد.
 ماده 3 : منابع مستثنی از وجین
1-     منابع نفیس، تاریخی و هنری در حیطه علوم پزشکی
2-     منابع هسته در هر رشته تحصیلی
ماده 4: مراحل انجام وجین
1-     کتابخانه موظف است براساس معیارهای ذکر شده در ماده دو و سه، به شناسایی و انتخاب و جمع آوری منابعی که باید وجین شوند بپردازد.
2-     مسئول کتابخانه لازم است پس از شناسایی منابع وجینی، اعضای کمیته وجین را جهت بررسی و تصمیم گیری نهایی در جریان قرار دهد.
3-     منابع وجین شده در برنامه اکسل (شامل: عنوان، مولف، سال نشر، شماره ثبت و شماره راهنما) به همراه صورتجلسه کمیته وجین، به کتابخانه مرکزی ارسال گردد.
4-     لازم است مسئول هر کتابخانه، لیست نهایی منابع وجینی (شامل: عنوان، مولف، سال انتشار و شماره ثبت) را به پیوست صورتجلسه کمیته وجین به همراه کتب وجینی به کتابخانه مرکزی ارسال نماید.
5-     کتابخانه مرکزی موظف است پس از دریافت صورتجلسه منابع وجینی هر کتابخانه، نسبت به حذف شماره ثبت منبع از نرم افزار کتابخانه اقدام نماید.
6-     تصمیم گیری نهایی در رابطه با نحوه توزیع یا جایگزینی کتابهای وجین شده مراکز بر عهده کتابخانه مرکزی است تا مراتب را به واحد مربوطه اعلام نماید.
ماده 5: دوره وجین
1-     از نظر زمانی بهتر است وجین منابع به صورت مستمر و سالانه (در فصل تابستان) و همزمان با قفسه خوانی مجموعه ها انجام شود.
2-     تعداد منابع وجین شده در هر نوبت بایستی متناسب با تعداد کل منابع موجود در کتابخانه باشد.

نحوه عضویت در کتابخانه مرکز آموزشی و درمانی طالقانی

جهت عضویت در کتابخانه طالقانی  به آدرس taleghani.tbzmed.ac.ir مراجعه کرده و اطلاعات فردی خود را در بخش ثبت نام اشخاص حقیقی تکمیل نمایید و سپس کد ملی خود را درج نموده و با ورود مجدد با نام کاربری خود، درخواست امانت کتابخانه طالقانی را انتخاب نموده و عکس پرسنلی خود را بارگذاری نمایید و سپس جهت تایید عضویت به کتابخانه مراجعه فرمایید.

شرایط امانت

: اعضایی که میتواند از کتابخانه بیمارستان استفاده نمایند
اعضای هیت علمی 
گارمندان شامل افراد رسمی -پیمانی - قراردادی و نیروهای پیمانکاری با ارائه کارت شناسایی 
دانشجویان تمام واحدهای علوم پزشکی که در سامانه  عضو هستن.

مقررات امانت منابع:

مدت زمان امانت منابع کتابخانه

برای هیئت علمی به مدت یکماه ، و در خصوص کتابهای با نسخه ی محدود ، مدت زمان دو هفته خواهد بود
 برای دانشجویان و کارکنان دو هفته می باشد ، در خصوص کتابهای با نسخه محدود مدت زمان یک هفته می باشد 
 تمدید برای امانت کتاب حداکثر یک بار انجام می شود 
کتب مرجع و اطلس ها به محدود تا چند روز امانت داده میشود.
کتب مفقود شده یا پاره شده را حتما شخصی که کتاب را به امانت برده تهیه نماید در صورت صلاحدید در صورت کتب را نتواند تهیه نماید کتاب دیگر به همان قیمت و مورد نیاز خریداری شود

1.جهت استفاده همگان از بخش سایت کتابخانه  در صورت تعداد زیاد کاربران بازه زمانی حداکثر ۳۰ دقیقه برای هر کاربر در نظر گرفته می شود.
۲.نصب هرگونه فیلتر شکن و  ورود به سایت های غیر مجاز ممنوع می باشد .
۳. نصب سایر برنامه ها و نرم افزار ها بر روی کامپیوترها باید با اطلاع کتابدار صورت گیرد.